Le matériel part chez le client. La preuve doit partir avec lui.
TraviXO relie chaque matériel à ses locations, ses mouvements, ses documents et sa conformité, de la sortie au retour. Une seule chaîne, du dépôt au chantier.
Parc
Une fiche et un QR code par machine. Vous savez ce que vous avez, où il est, et ce qui peut sortir aujourd'hui.
Location
Sortie et retour scannés. Qui a eu la machine, sur quelle période, et dans quel état elle est revenue.
Conformité
L'échéance de vérification est portée par le matériel, pas par une ligne de tableur tenue à côté.
Preuve
Documents, historique et état constaté restent rattachés à la machine. La réponse existe avant qu'on la demande.
Une machine doit partir ce matin.
Avant qu'elle quitte le dépôt, la machine doit partir avec sa notice, son dernier rapport de vérification et l'historique des VGP. C'est ce que demande l'arrêté du 1er mars 2004.
Vous cherchez :
- La date de dernière VGP : dans votre système, un classeur, ou de mémoire
- Le dernier rapport : dans un dossier partagé, un mail, ou une armoire
- La confirmation que le rapport est sans réserve
Le temps de tout rassembler, la machine aurait déjà pu être en route.
Si les documents étaient reliés à la machine, la réponse serait immédiate. Pas une recherche dans un dossier partagé.
Votre matériel est suivi. Mais entre vos systèmes, vos dossiers et vos mails, rien n'est relié.
La chaîne se rompt à chaque passage de main : c'est de là que viennent les litiges, les pertes et les écarts de conformité.
Le matériel se perd entre les systèmes
Les machines bougent entre dépôts, chantiers et clients. La trace est dans un système, le contrat dans un autre, le dernier état connu nulle part.
Les inventaires restent manuels et incomplets
Comptages terrain, rapprochements entre fichiers, écarts découverts trop tard. Le processus se répète chaque trimestre.
La conformité VGP n'est pas sous contrôle
Les certificats sont à un endroit. Les dates à un autre. Les rappels sont manuels. Un contrôle oublié et vous êtes exposé.
Aucune source unique de vérité
La facturation est dans un système. Le suivi matériel dans un autre. Les certificats dans des dossiers. Rien n'est connecté.
TraviXO ne remplace pas votre ERP.
Votre ERP connaît le contrat et la facturation. Il ne connaît généralement pas l'état dans lequel la machine est revenue, ni où se trouve son dernier rapport de vérification. TraviXO relie la machine physique à ses locations, ses mouvements, ses documents et sa conformité.
La location : le moment où la machine change de mains
Départ chez le client
Quand le matériel quitte le dépôt, un scan crée un événement horodaté : qui l'a sorti, quand, avec quelles remarques. Pas de papier à retrouver. La trace est déjà enregistrée.
Retour avec état constaté
Au retour, un second scan enregistre l'état du matériel, avec notes et photos si besoin. L'écart entre l'état de départ et l'état de retour est documenté au moment où il se constate.
Le parcours complet du matériel
Chaque matériel affiche qui l'a eu, sur quelle période, dans quel état il a été restitué, et où en est sa prochaine échéance.
Comment la chaîne se construit, scan par scan : logiciel pour loueur de matériel
La conformité : une échéance qui tombe pendant une location
C'est le cas qu'un suivi par tableur détecte mal, parce qu'il demande de rapprocher deux informations tenues séparément : la date de vérification et la situation locative de la machine. TraviXO fait ce rapprochement et prévient assez tôt pour organiser le retour et planifier le contrôle.
L'échéance suit la machine, y compris quand la machine n'est plus chez vous.
Le détail du suivi des échéances sur un parc complet : logiciel de suivi VGP
La preuve : les écarts que la chaîne fait ressortir
Retour prévu non scanné
Une machine devait rentrer hier soir et aucun retour n'a été scanné. TraviXO vous alerte dès le lendemain matin.
Matériel introuvable après inventaire
L'inventaire dépôt est terminé. Deux matériels manquent. TraviXO sort la liste en PDF et vous l'envoie automatiquement.
VGP qui arrive à échéance pendant une location
Une machine dont la VGP expire dans 10 jours est encore chez un client. L'alerte de rappel part immédiatement pour organiser le retour avant l'échéance.
Pensé pour votre façon de travailler
Location de matériel BTP
Nacelles, chariots, compresseurs, groupes électrogènes. Sachez à quel client chaque machine est affectée, suivez les échéances de vérification de celles qui y sont soumises, et soyez prévenu avant qu'une échéance ne tombe en cours de location.
Parc réparti sur plusieurs dépôts
Du matériel sur 2 ou 3 sites, avec des mouvements permanents. Chaque scan crée une trace horodatée. Un inventaire fait ressortir la liste des manquants en PDF, envoyée automatiquement.
Reprendre un suivi éclaté
Vos certificats sont à un endroit, vos dates à un autre, votre historique nulle part. Importez votre liste matériel telle qu'elle est et TraviXO rattache le reste à la machine : échéances, rapports, mouvements et historique sur une même fiche.
Conçu pour des opérations réelles
Le matériel part. La preuve part avec lui.
Reliez chaque matériel à ses locations, ses mouvements, ses documents et sa conformité, de la sortie au retour.