Tableau de suivi des VGP à télécharger
Un fichier Excel qui calcule les échéances au lieu de les stocker. Vous saisissez le type d'engin et la date de la dernière vérification, il en déduit la périodicité, la prochaine échéance et le retard.
Ce que fait le fichier
Un registre prêt à remplir
Une ligne par machine : désignation, catégorie, numéro de série, emplacement, dernière vérification, responsable et vérificateur.
La périodicité déduite du type
Le type d'équipement se choisit dans une liste déroulante. La périodicité en découle : six mois pour une nacelle, douze pour une pelle sans levage, trois pour un compacteur à déchets.
L'échéance calculée
La date de la prochaine vérification et le nombre de jours restants se calculent à partir de la dernière VGP. Rien à recalculer à la main.
Les retards en couleur
Chaque ligne se colore selon son statut, recalculé à chaque ouverture du fichier. Le parc en retard se voit sans filtrer.
Les cinq statuts
Le référentiel de périodicités inclus
C'est la table que le fichier consulte pour déduire la périodicité du type d'équipement. 32 lignes, reprenant l'énumération complète des deux arrêtés, y compris les machines qu'un parc de travaux publics ne croise pas tous les jours.
| Type d'équipement | Périodicité | Fondement |
|---|---|---|
| Appareils de levage (arrêté du 1er mars 2004) | ||
| Grue auxiliaire de chargement sur véhicule | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Grue à tour à montage rapide ou automatisé, sur stabilisateursLe II de l'article 20 vise les grues à tour à montage rapide ou automatisé, sur stabilisateurs. Une grue à tour montée par éléments n'y figure pas. | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Bras ou portique de levage pour bennes amovibles | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Hayon élévateur | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Monte-meubles | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Monte-matériaux de chantier | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Engin de terrassement équipé pour le levageC'est l'équipement de levage qui fait entrer l'engin dans cette ligne. Sans lui, voir « engin de terrassement à conducteur porté ». | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Grue mobile automotrice ou sur véhicule porteurLe II de l'article 20 vise les grues mobiles ne nécessitant pas de montage ou de démontage de parties importantes. | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Chariot élévateur | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Tracteur poseur de canalisations | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Nacelle élévatrice (PEMP) | 6 mois | Art. 20-II et 23, arrêté du 1er mars 2004 |
| Pont roulant, palan ou potence | 12 mois | Art. 23, règle générale, arrêté du 1er mars 2004 |
| Autre appareil de levage non énuméré au II de l'article 20La périodicité de six mois est l'exception. Un appareil de levage qui ne figure pas dans l'énumération du II de l'article 20 relève de la règle générale de douze mois. | 12 mois | Art. 23, règle générale, arrêté du 1er mars 2004 |
| Machines mobiles de chantier (arrêté du 5 mars 1993) | ||
| Engin de terrassement à conducteur porté (sans levage)Le texte vise les machines à conducteur porté. Le compactage ne figure pas dans les quatre opérations énumérées. | 12 mois | Art. 2, arrêté du 5 mars 1993 |
| Machine mobile d'excavation ou de forage du sol à conducteur portéCitée dans la même énumération que les machines de terrassement, et soumise au même qualificatif « à conducteur porté ». | 12 mois | Art. 2, arrêté du 5 mars 1993 |
| Machine mobile d'extraction à conducteur porté | 12 mois | Art. 2, arrêté du 5 mars 1993 |
| Machine à battre les palplanches | 12 mois | Art. 2, arrêté du 5 mars 1993 |
| Machines de production (arrêté du 5 mars 1993)Sous les deux conditions cumulatives de l'article 1er : machine mue par une énergie autre que la force humaine employée directement, et chargement ou déchargement manuel en phase de production. | ||
| Compacteur à déchets | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Système de compactage des véhicules de collecte d'ordures | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à balles | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse mécanique ou hydraulique pour le travail à froid des métaux | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à vis | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à mouler les métaux | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à mouler par injection ou compression les plastiques ou le caoutchouc | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à platine (à dorer, à gaufrer, à découper) | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Presse à façonner au moyen d'un emporte-pièceL'article vise les presses à façonner les cuirs, peaux, papiers, cartons ou matières plastiques en feuille au moyen d'un emporte-pièce. | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Massicot (papier, carton, bois, plastique en feuille) | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| Machine à cylindres pour l'industrie du caoutchouc | 3 mois | Art. 1er, arrêté du 5 mars 1993 |
| CentrifugeuseCitée à l'article 2, et donc à douze mois, contrairement aux autres machines de production listées ici. | 12 mois | Art. 2, arrêté du 5 mars 1993 |
| Hors champ de ces deux textes | ||
| CompresseurNe relève ni de l'arrêté du 1er mars 2004 ni de celui du 5 mars 1993. Périodicité à établir sur le régime applicable. | Hors champ | Hors VGP levage. Régime des équipements sous pression |
| Groupe électrogèneNe relève ni de l'arrêté du 1er mars 2004 ni de celui du 5 mars 1993. Périodicité à établir sur le régime applicable. | Hors champ | Hors VGP levage. Vérification des installations électriques |
| Autre (à qualifier)Aucune périodicité n'est proposée tant que l'équipement n'est pas rattaché à un texte. | Hors champ | À qualifier par la personne qualifiée |
Détail article par article sur la page des périodicités par type d'engin.
Recevoir le tableau
Fichier Excel .xlsx, 65 ko. Aucune inscription, aucun compte à créer.
Ce qu'un tableur ne fera pas
Il ne prévient personne. Il faut l'ouvrir pour voir qu'une échéance approche, et quelqu'un doit penser à l'ouvrir.
Il ne conserve pas les rapports. En location, l'article 15-II de l'arrêté du 1er mars 2004 demande que la notice, le rapport de première mise en service, le dernier rapport et l'historique accompagnent la machine. Une colonne de tableur ne les transporte pas.
Il ne sait pas où est la machine. Or l'échéance tombe souvent pendant qu'elle est chez un client.
Voir le logiciel de suivi VGPQuestions fréquentes
Le fichier est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans compte à créer. Le formulaire sert à savoir qui télécharge, pas à ouvrir un accès.
Faut-il Excel pour l'ouvrir ?
Non. Le fichier est au format .xlsx et s'ouvre dans Excel, dans LibreOffice Calc et dans Google Sheets. Les formules utilisées sont standard.
D'où viennent les périodicités ?
De l'arrêté du 1er mars 2004 pour les appareils de levage et de l'arrêté du 5 mars 1993 pour les autres machines. Un onglet « Sources » cite les articles et donne les liens Légifrance, avec la date de consultation.
Que se passe-t-il si un type d'équipement n'est pas dans la liste ?
Choisissez « Autre (à qualifier) ». Le tableau n'affiche alors aucune périodicité, volontairement : proposer un chiffre pour un équipement qui n'est rattaché à aucun texte serait une invention.
Les compresseurs et les groupes électrogènes sont-ils traités ?
Ils figurent dans la liste, marqués « Hors champ ». Ils ne relèvent ni de l'arrêté du 1er mars 2004 ni de celui du 5 mars 1993, mais d'autres régimes de vérification, et le fichier ne leur applique donc aucune périodicité.
Ce tableau remplace-t-il un logiciel ?
Non, et il ne cherche pas à le faire. Un tableur ne relance personne, ne conserve pas les rapports et ne dit pas où se trouve la machine au moment où l'échéance tombe. C'est la limite indiquée dans le fichier lui-même.