Logiciel pour loueur de matériel : chaque passage de main laisse une trace
Sortie, retour, état constaté. Une trace horodatée est enregistrée au moment du scan, avec les éléments nécessaires pour documenter la sortie ou le retour en cas de contestation.
Le litige se joue sur ce que vous pouvez montrer
Un client conteste un choc. Ou une date de retour. Ou l'état dans lequel la machine est partie.
Lorsqu'un bon de sortie papier est difficile à retrouver ou à relier au bon matériel, reconstituer les faits devient lent et incertain. Et si la machine est partie sans son dernier rapport VGP, le problème n'est plus seulement commercial.
Sortie, retour, état : trois scans, une chronologie
Départ chez le client
Quand le matériel quitte le dépôt, un scan crée un événement horodaté : qui l'a sorti, quand, avec quelles remarques.
Retour avec état constaté
Au retour, un second scan enregistre l'état du matériel, avec notes et photos si besoin.
Chronologie complète
Chaque matériel affiche son parcours : qui l'a eu, sur quelle période, dans quel état il a été restitué, et où en est sa prochaine échéance VGP.
La machine part avec ses documents
La réglementation demande que certains documents accompagnent la machine louée : la notice d'instructions, le rapport de première mise en service, le dernier rapport de vérification périodique et l'historique des vérifications doivent être placés sur l'appareil ou à proximité.
A cet effet, il doit être placé sur l'appareil, ou à défaut à proximité, avec la notice d'instructions, les copies des rapports de vérification de première mise en service et de la dernière vérification périodique ainsi que l'historique des vérifications périodiques effectuées.
Arrêté du 1er mars 2004, article 15-II
TraviXO centralise ces documents par machine et permet de les retrouver immédiatement par QR code. Vous conservez ainsi un accès structuré aux éléments nécessaires pour préparer chaque départ et répondre à une demande de contrôle.
Ce que voit celui qui scanne
La fiche machine ouverte depuis le QR code, sans compte : identité, emplacement, statut et dernier scan. Les prix d'achat ne sont pas affichés, et toute modification demande une connexion.
Qui porte la VGP pendant la location
Le loueur doit avoir maintenu les vérifications périodiques dans les délais depuis la première mise en location, et fournir avec la machine les rapports et l'historique mentionnés ci-dessus. L'entreprise utilisatrice, en tant qu'employeur, reste tenue de faire procéder aux vérifications de ses équipements de travail (article R.4323-23 du Code du travail).
En pratique, cela veut dire que le loueur doit pouvoir produire l'état documentaire de la machine au moment où elle part, et savoir à tout moment quelles machines en location approchent de leur échéance.
Tarifs
Offres à partir de 490 €/mois. Le pilotage VGP est inclus à partir de l'offre Professional, à 1 200 €/mois.
Voir les tarifsQuestions fréquentes
Comment la sortie et le retour sont-ils documentés ?
Par un scan à la sortie et un scan au retour. Chaque scan enregistre l'opérateur, l'horodatage, les remarques et l'état constaté.
Peut-on ajouter des photos au retour ?
Oui, des notes et des photos peuvent être jointes à l'événement de retour.
Que se passe-t-il si une VGP approche sur une machine en location ?
Une alerte de rappel part assez tôt pour organiser le retour et planifier le contrôle. Au moment de planifier ce contrôle, l'application compare l'échéance à la date de retour prévue et signale le cas où le contrôle tombe avant le retour, avec la possibilité de rappeler la machine ou d'organiser une intervention sur site.
Que voit un locataire qui scanne le QR code sans compte ?
La fiche de la machine : désignation, catégorie, numéro de série, emplacement, statut et description, ainsi que la date et le lieu du dernier scan. Les prix d'achat et les valeurs comptables ne sont jamais affichés. La modification du statut ou de l'emplacement demande une connexion.
Faut-il équiper les machines de boîtiers ?
Non. Le suivi repose sur des QR codes imprimés sur étiquettes adhésives standard, pas sur du matériel embarqué.
- Pour le suivi des échéances réglementaires. Voir la page
- Pour la gestion du parc complet. Voir la page